四国学院生協の個人情報保護方針 四国学院生活協同組合（以下、当生協）は、当生協が取得し利用する個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、その保護・取り扱いに関する方針を、以下のとおり定めます。１．事業者の名称等３．個人情報の利用目的４．個人情報の第三者への提供第２条（適用範囲）第３条（定義）第４条（ICカードの利用と携帯用組合員証機能）みます）（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合（3）四国学院大学の福利厚生や学生生活支援業務に関連して、大学の福利厚生事業や学生生活支援業務の遂行に必要な範囲で、四国学院大学に個人情報を提供する場合（4）法令に基づく場合（5）他の生協や会社等と共同利用する場合（この場合、各申込書等にその旨を明記します）（6）利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合 たとえば、学生総合共済、団体保険、学生生活110番、卒業アルバムの作成、卒業式袴のレンタル事業、学内寮の運営に関すること、学びと成長支援事業等の事業は、（1）（4）（5）のいずれかに該当するものとして、その事業を実施するうえで必要となる組織等に、必要な範囲の個人情報が提供されます。５．安全管理措置に関する事項 当生協は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。これら個人データの適切な管理のために、別途「個人情報保護規則」を定め、これを遵守します。６．保有個人データの開示等の手続き 当生協は、ご本人またはその代理人から、当該保有個人情報データについて、開示、訂正、利用停止等のご請求をいただいたときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。（1）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合（2）当生協の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合（3）法令に違反することとなる場合 当生協の保有個人データの開示等に関するお問い合わせは下記まで郵便または電子メールでお問い合わせください。 お問い合わせの際には、請求者がご本人又は正当な代理人であることを確認させていただくため、または、当生協が当該お問い合わせに適切に対応するため、追加の情報のご提供をお願いする場合があります。あらかじめご了承ください。 なお、利用目的の通知及び個人情報の開示につきましては、手数料500円（税込）をいただきます。７．ご質問等のお問い合わせ窓口個人情報のお問い合せ・相談窓口（苦情等）四国学院生活協同組合 個人情報保護管理者（専務理事）Email：shigaku@sings.jp〒765-0013 香川県善通寺市文京町3-2-1四国学院大学大学構内２．組合員は、ICカードに貼付されたICチップを利用して当組合の提供するサービス、並びに当組合が承認したサービス提供者の提供するサービスを受けることができるものとします。３．組合員はICカードの利用に伴い、生協マネー約款に定めるIC電子マネーの利用、および生協ポイント利用約款に定める生協ポイントの付与を受けることができます。４．組合員は、ICカードの利用にあたっては本約款を遵守するものとします。５．組合員が当組合の組合員でなくなったときは、本約款で述べるサービスを受けることができなくなります。第５条（チャージ）ICカードには、当組合の店舗のPOSレジでチャージし、生協マネー利用約款に定めるIC電子マネーとして利用することができます。第６条（ICカードの紛失・盗難）１．組合員がICカードを紛失した場合、または、ICカードの盗難にあった場合は、速やかに、当組合へ連絡の上、所定の手続きを行うものとします。当組合は、本人確認の上、当該ICカードの利用停止措置を行います。２．組合員がICカードの紛失・盗難を申し出てから当組合による利用停止措置が完了するまでに一定期間を要することを組合員は了承するものとします。なお、利用停止措置が完了する前に、ICカードを第三者により利用された場合または、その他何らかの損害発生した場合でも、当組合は一切の責任を負わないものとします。３．ICカードを紛失した、または、ICカードの盗難にあった組合員が、当該ICカードを発見した場合は、所定の手続きに従って当組合へ届け出るものとし、当組合が認めたときに限り当該ICカードを再使用できるものとします。第７条（ICカードの再発行）１．組合員は、ICカードの忘失・盗難・汚損､その他ICカードの再発行を必要とする事由により、再発行を依頼する場合には、再発行申請書を当組合へ提出し、承認を得るものとします。２．前項によりICカードの再発行を受ける場合は、組合員は当組合所定の手数料を2022年9月15日四国学院生活協同組合理事会36 名称：四国学院生活協同組合 住所：香川県善通寺市文京町3-2-1２．関係法令・ガイドライン等の遵守 当生協は、個人情報の取扱に関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。 生協の加入及び事業の利用等で提供いただいた個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。（1）出資金や組合員名簿の管理（2）定款に定められた事業の案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス及びこれに付随する業務（3）アンケート・キャンペーン・イベント等のご案内の送付（4）生協の基本会議や総代・役員選出に関わる事項、組合員企画等のため（5）保護者の方の個人情報については上記のほか、ご本人に連絡が取れず重要なお知らせができない場合の連絡のため（6）大学の福利厚生事業や学生生活支援業務の遂行に必要な範囲で、四国学院大学に個人情報を提供するため（要配慮個人情報を除きます）（7）以下のとおり個人データを共同利用するため ⅰ）共同して利用する者の範囲 日本コープ共済生活協同組合連合会ならびに団体契約の引受保険会社および保険代理店 ⅱ）利用目的 ・共済および保険契約の締結・維持管理・共済金の支払および各種案内・サービスのため ・上記の業務、及び関連・付随する業務を適切かつ円滑に履行するため ⅲ）共同して利用する項目 ・氏名、生協コード、組合員番号、生協加入日、生協脱退日その他の基本情報 ・生年月日、性別、住所、電話番号その他の属性情報 ・組合員登録口座、商品代金最終振替日、請求金額その他の取引関連情報 ・その他共同利用者の利用目的のために必要な情報 ⅳ）共同利用する個人データの管理についての責任を有する者の名称・住所・代表者氏名 名 称：四国学院生活協同組合 住 所：香川県善通寺市文京町3-2-1 代表者：末尾に記載の窓口にお問い合わせください。 次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。（1）ご本人の同意に基づき提供するとき（旅行事業、各種斡旋・取次の事業等をはじめとした各事業のお申込み等に取得する個人情報であって、取得の状況からみて当該個人情報をそれぞれの事業者に提供することが明らかである場合を含第１章 総則第１条（目的）本約款は、四国学院生活協同組合（以下「当組合」という）が発行するICチップ搭載の携帯用組合員カード（以下「ICカード」という）に係る運用等について、そのサービス内容とご利用条件を定め、利用者の利便性向上を図ることを目的とします。１．当組合が発行するICカードについての運用、およびサービス内容とご利用条件は、この約款の定めるところによります。２．ICカードは、この約款に基づき、組合員に対して発行されます。３．この約款に定めていない事項については、別に定めるものによります。 （注）別に定めるものの主なものは、次のとおりです。 （1）生協マネー利用約款（IC電子マネー、生協ウォレット） （2）生協ポイント利用約款１．「IC電子マネー」とは、当組合が組合員に対して発行するICカードに記録される金銭的価値を証するものをいいます。２．「生協ウォレット」とは、当組合が発行した金銭的価値を有する電子情報（電子マネー）のうち、当組合が提供する各種Webサービスを利用するために組合員がWebサービス用アカウントを登録し、必要な手続きをすることにより、Webサービス上で利用することができるものをいいます。３．「生協ポイント」とは、生協ポイント利用約款に基づき当組合が組合員に対して発行するポイントをいいます。４．「マイページ」とは、当組合が組合員に対し、Webページ上で生協ウォレット、生協ポイントの残高照会等、契約内容の照会、変更手続き、商品等の購入受付を行うサービスを提供するために、当組合が運営するWebページをいいます。５．「Webサービス用アカウント」とは、当組合が提供する各種Webサービスを利用するために組合員が登録することができるアカウントをいいます。１．ICカードは、当組合の携帯用組合員証となります。■ 各種規約・約款内容を十分にお読みください。四国学院生協の個人情報保護方針四国学院生活協同組合 ＩＣカード取扱約款
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